文件 · 编制中
审查实务
已公开的审查要点共七组,合计 83 项。每一组都以受治理机构自身的文件,对照其自身的治理文书进行检验,所依据的均为成员或公众已可获取的记录。
问责循环的第一步是记录。这些就是承担记录工作的工具。它们刻意做得平淡:一个审查要点,就是一个背后有文件支撑的问题,以及一个能够了结该问题的答案。
为什么要公开
别人无法重复的审查,是一种主张,而不是一项发现。事先公开这些要点,意味着受审查机构在被问到之前就能看到将被问什么,成员无需我们也能自行完成同样的审查,而对结论的分歧也就转化为对文件的分歧。只有这一种分歧才值得发生。
每项实务都与我们的方法论一并进行版本管理。某一要点发生变更时,此前依赖该要点的所有审查都会重新适用,版本号随之推进。
这些审查不是什么
七项实务
审计与财务记录审查EN
经审计的报表、预算及其背后的记录,对照治理文书进行检验。
14 项审查要点 → REVIEW PRACTICE 2选举操作审查EN
选举、通知、委托票,以及由谁计票。
12 项审查要点 → REVIEW PRACTICE 3记录保存与查阅审查EN
记录保存,以及无人答复的查阅请求。
10 项审查要点 → REVIEW PRACTICE 4采购廉正审查EN
未经竞争、未经披露即行授予的合同。
11 项审查要点 → REVIEW PRACTICE 5成员言论与打击报复审查EN
针对提出质疑的成员的报复行为。
11 项审查要点 → REVIEW PRACTICE 6数据治理与支付安全审查EN
成员数据与支付的处理方式。
12 项审查要点 → REVIEW PRACTICE 7供应商与专业人员资质审查EN
经核查并不成立的供应商与专业人员资质。
13 项审查要点 →来源
这些实务是针对住宅社区协会开发的——那是 TASFGA 的创始关注领域,也是机构对外披露的内容与其治理文件所承诺的内容之间差距最大、监管最薄弱的领域。实地证据基础发表于 condoscoopsnyc.org。
它们之所以可以推广,是因为失灵本身就可以推广。一个无需保存记录、无需将合同付诸竞争、无需回应提问成员的机构,无论它治理的是一栋楼、一个选区、一家医院还是一个行业,都是同一种机构。每个关注领域都有各自的调整版本,另行公布。
独立性
如果审查者对结果存在利害关系,那么对一家机构的审查就毫无价值。TASFGA 拟议中的独立性政策将规定:不接受来自其在活跃关注领域内所审查机构的资金。任何对受审查机构存在重大利害关系的研究人员都将被回避,且回避情况将予以记录。参见透明度。
TASFGA 尚未注册成立,仍处于筹备阶段。这些实务是公开的草案,而非已提供的服务,目前不接受任何委托。受治理机构的成员如希望将其应用于自身机构,可自行使用。