治理披露承诺

TASFGA 记录过的治理失灵，几乎每一起在当时都是合法的。该机构本就没有义务公布财务报表、答复查阅请求、将合同付诸竞争，或解释拒绝的理由——所以它没有做。等待立法是一种答案。在无人强制的情况下事先公开作出承诺，是另一种答案。这对一个理事会而言不花任何代价，只需承受被人依约问责的不适。

七项承诺

这些条款按可原文照录采纳的方式撰写，且刻意写得平实：一个本已尽责的机构，多半已经做到了其中大部分，而它没有做到的那几项，才是值得关注的。

1. 1

   有截止期限的财务披露

   我们于每年一个事先声明的日期之前，向全体成员完整公布年度财务报表与已通过的预算，并且事先声明该日期，而非事后追认。

   衡量依据： 审计与财务记录审查EN

2. 2

   落选者也能核验的选举

   我们按治理文件所要求的期限发出通知，给予挑战者与现任者同等的篇幅与同一截止时间，公开法定人数的计算方式，并允许任何候选人或其指定人员现场观察计票。

   衡量依据： 选举操作审查EN

3. 3

   记录查阅须答复，拒绝须书面

   我们在事先声明的期限内答复成员的记录查阅请求。若予拒绝，我们以书面形式拒绝，并说明所依据的条款——使该成员手中有可以拿去咨询律师、提交监管机构或诉诸法院的东西。

   衡量依据： 记录保存与查阅审查EN

4. 4

   合同须竞争，利益冲突须申报

   在我们公布的金额门槛以上，我们征求一份以上的报价，并记录中标方胜出的理由。任何对投标方存在利害关系的理事或高级职员，须在讨论之前申报，并且不参与表决。

   衡量依据： 采购廉正审查EN

5. 5

   不因提问而报复

   我们不会因为某位成员提出问题、申请查阅记录、参选职务或公开批评我们，而对其动用罚款、收费、出入权限、执法裁量或法律威胁。

   衡量依据： 成员言论与打击报复审查EN

6. 6

   审慎处理成员数据与支付

   我们说明所持有的成员数据种类、何人可以访问，以及一旦泄露将发生什么。我们引导成员使用的支付渠道，符合现行安全实务标准。

   衡量依据： 数据治理与支付安全审查EN

7. 7

   资质经过核验的供应商与专业人员

   在聘用其工作需具备执照、资质或保险的专业人员之前，我们向发证机构予以核验，并保存已核验的记录。

   衡量依据： 供应商与专业人员资质审查EN

如何采纳

1. 把它列入议程。 无需任何许可，也没有什么需要登记。该承诺可自由采用，也可自由放弃。
2. 通过决议。 文本见下，按可原文提出动议的方式起草。
3. 告知贵机构成员。 成员不知道的承诺，无法由承诺所面向的人来追究，那样它就只是装饰。
4. 记录下目前还做不到的部分。 一个采纳七项中的六项、并指明缺的是哪一项的理事会，比一个悄悄把七项全部采纳的理事会，做了更有用的事。

决议范本

下列决议刻意保留英文原文、不作翻译。它是按可原文提出动议的方式起草的，并援引了"tasfga.com/pledge 所公布的"承诺，即英文文本。若某机构采纳了译文版本，它所采纳的就与该决议所指称的文书并不相同。如果贵机构以其他语言议事，请由贵机构自己的法律顾问出具译文，并确定以哪一版本为准。

RESOLVED, that the Board adopts the TASFGA Governance Disclosure Pledge
(seven commitments, as published at tasfga.com/pledge) as the standard of
disclosure and conduct by which this body will operate; and it is further

RESOLVED, that the Pledge be furnished to every member of this body and to
every member of the association, and be published with the minutes of this
meeting; and it is further

RESOLVED, that the Board review its compliance with each of the seven
commitments annually and record the result in the minutes, and that any
commitment the Board determines it cannot presently meet be recorded, with
the reason, rather than omitted.

可根据贵机构自身关于法定人数、会议通知与会议记录的惯例自由调整。这是范本而非表格，且不构成法律意见——参见使用条款。

这不是什么

如果您是成员而非理事会成员

您可以要求贵机构理事会采纳它。这一要求要有用，就必须具体：把七项承诺发过去，询问理事会目前已经做到了哪几项，并要求将答复载入会议记录。拒绝答复的理事会已经告诉了您一些信息；而作出答复的理事会，则给了您一份文件。

如果答复不能令您满意，审查实务可以让您用自己已能获取的记录，亲自检验有关情况。如果您的发现值得记录，请告诉我们。

已经采纳了该承诺，或者被拒绝了？两种情况都值得让我们知道——contact@tasfga.com。TASFGA 目前不公布采纳机构名单；若数量多到足以使名单有意义，我们会先在此说明，并在具名提及任何机构之前征得其同意。