El Compromiso de Divulgación en la Gobernanza

Casi todas las fallas de gobernanza que TASFGA ha documentado eran legales en su momento. El órgano no estaba obligado a publicar el estado financiero, a responder la solicitud, a licitar el contrato ni a explicar la negativa, así que no lo hizo. Esperar a que llegue la ley es una respuesta. Comprometerse por adelantado, en público, sin que nadie lo obligue, es la otra. A una junta no le cuesta nada salvo la incomodidad de que se lo exijan.

Los siete compromisos

Redactados para adoptarse literalmente. Son deliberadamente modestos: un órgano que ya hace bien su trabajo probablemente cumpla la mayoría, y los que no cumple son los interesantes.

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   Divulgación financiera con fecha límite

   Publicamos nuestros estados financieros anuales y el presupuesto aprobado a todos los miembros, íntegros, en una fecha declarada cada año, y declaramos esa fecha por adelantado, no después.

   Medido por: Revisión de auditoría y registros financierosEN

2. 2

   Elecciones que un candidato derrotado podría verificar

   Convocamos con la antelación que exigen nuestros documentos de gobierno, damos a aspirantes y a titulares el mismo espacio y el mismo plazo, revelamos cómo se calculó el quórum y permitimos que cualquier candidato o su representante observe el recuento.

   Medido por: Revisión de la conducción de eleccionesEN

3. 3

   Registros respondidos, o denegados por escrito

   Respondemos la solicitud de registros de un miembro dentro de un plazo declarado. Si la denegamos, lo hacemos por escrito e indicamos en qué disposición nos apoyamos, de modo que el miembro tenga algo que llevar a un abogado, a un regulador o a un tribunal.

   Medido por: Revisión de conservación y acceso a registrosEN

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   Contratos licitados y conflictos declarados

   Por encima de un umbral que publicamos, solicitamos más de una oferta y dejamos constancia de por qué ganó quien ganó. Todo miembro de la junta o directivo con un interés en un licitador lo declara antes de la deliberación y no participa en la votación.

   Medido por: Revisión de integridad en la contrataciónEN

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   Sin represalias por preguntar

   No empleamos multas, cuotas, restricciones de acceso, discrecionalidad sancionadora ni amenazas legales contra un miembro por haber hecho una pregunta, solicitado un registro, presentado su candidatura o criticarnos en público.

   Medido por: Revisión de expresión de los miembros y represaliasEN

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   Datos de los miembros y pagos tratados con cuidado

   Decimos qué datos de los miembros conservamos, quién puede acceder a ellos y qué ocurre si quedan expuestos. Los canales de pago a los que dirigimos a los miembros cumplen las prácticas de seguridad vigentes.

   Medido por: Revisión de gobernanza de datos y seguridad de pagosEN

7. 7

   Proveedores y profesionales cuyas credenciales se comprueban

   Antes de contratar a un profesional cuyo trabajo exige una licencia, una credencial o un seguro, lo verificamos ante la autoridad emisora, y conservamos constancia de haberlo hecho.

   Medido por: Revisión de credenciales de proveedores y profesionalesEN

Cómo adoptarlo

1. Póngalo en un orden del día. No hace falta permiso y no hay nada que registrar. El Compromiso es de uso libre, y de abandono libre.
2. Apruebe la resolución. El texto figura más abajo, redactado para presentarse tal como está.
3. Dígaselo a sus miembros. Un compromiso que los miembros desconocen no puede ser exigido por aquellos a quienes se hizo, lo que lo convierte en decoración.
4. Deje constancia de lo que aún no puede cumplir. Una junta que adopta seis de siete y dice cuál es el que falta ha hecho algo más útil que una junta que adopta los siete en silencio.

Resolución modelo

La resolución siguiente se reproduce en inglés y no está traducida, deliberadamente. Está redactada para presentarse tal cual, e incorpora el Compromiso «tal como se publica en tasfga.com/pledge», que es el texto en inglés. Un órgano que adoptara una versión traducida habría adoptado algo distinto del instrumento que nombra. Si su órgano delibera en otro idioma, haga que su propio asesor jurídico prepare la traducción y decida qué versión rige.

RESOLVED, that the Board adopts the TASFGA Governance Disclosure Pledge
(seven commitments, as published at tasfga.com/pledge) as the standard of
disclosure and conduct by which this body will operate; and it is further

RESOLVED, that the Pledge be furnished to every member of this body and to
every member of the association, and be published with the minutes of this
meeting; and it is further

RESOLVED, that the Board review its compliance with each of the seven
commitments annually and record the result in the minutes, and that any
commitment the Board determines it cannot presently meet be recorded, with
the reason, rather than omitted.

Adáptela libremente a sus propias convenciones de quórum, convocatoria y actas. Es una plantilla, no un formulario, y no constituye asesoramiento jurídico: véanse los Términos.

Lo que esto no es

Si usted es miembro y no forma parte de la junta

Puede pedir a su junta que lo adopte. La versión útil de esa petición es concreta: envíe los siete compromisos, pregunte cuáles cumple ya la junta y pida que la respuesta conste en el acta. Una junta que se niega a responder le ha dicho algo, y una junta que responde le ha dado un documento.

Si la respuesta no le satisface, las prácticas de revisión le permiten comprobar usted mismo la situación con registros que ya puede obtener. Si lo que encuentra merece documentarse, envíenoslo.

¿Adoptaron el Compromiso, o se lo negaron? Cualquiera de las dos cosas vale la pena saberla: contact@tasfga.com. TASFGA no publica actualmente una lista de órganos adherentes; si llegaran a existir suficientes como para que tuviera sentido, lo diremos aquí primero y pediremos permiso antes de nombrar a nadie.