Reportar una falla de gobernanza

Las prácticas de revisión de TASFGA se construyen a partir de fallas que fueron documentadas. Casi todas las documentó alguien que vivía dentro del órgano que falló —un propietario, un miembro, un fiduciario, un antiguo empleado— y que conservó el papel.

Lea esto primero

Qué hace que un reporte sea utilizable

Los reportes que se convierten en trabajo publicado comparten todos una forma. Identifican un órgano, nombran una cosa concreta que ese órgano estaba obligado a hacer y adjuntan el documento que muestra que no se hizo.

• El órgano, con precisión. Su nombre legal, y su dirección o jurisdicción. «Mi junta» no es identificable; «la junta de administración de un condominio en [dirección]» sí lo es.
• La obligación. El estatuto interno, la ley, la disposición de la carta constitutiva, el contrato o la política publicada que exigía esa actuación. Si no sabe qué disposición se aplica, diga a qué le dijeron que tenía derecho y quién se lo dijo.
• El documento. El acta, el estado financiero, la convocatoria, la papeleta, el contrato, el correo, la carta de denegación. Un documento que muestra la brecha vale más que un relato largo sobre ella.
• Las fechas. Cuándo preguntó, cuándo respondieron, cuándo venció el plazo. Las fallas de gobernanza suelen poder probarse como una cronología y rara vez de otro modo.
• Lo que ya intentó. La solicitud escrita que envió y la respuesta que obtuvo. Una negativa por escrito suele ser el documento más útil de un reporte.

Qué estamos buscando

TASFGA investiga patrones entre órganos, no disputas individuales. Un reporte es más valioso cuando es una instancia de algo estructural, lo que normalmente significa que encaja en una de las siete prácticas de revisión:

• Estados auditados, presupuestos y los registros que hay detrás, contrastados con el instrumento de gobierno.EN
• Elecciones, convocatoria, poderes de representación y quién cuenta los votos.EN
• Conservación de registros y solicitudes que quedan sin respuesta.EN
• Contratos adjudicados sin competencia ni divulgación.EN
• Represalias contra los miembros que hacen preguntas.EN
• Tratamiento de los datos de los miembros y de los pagos.EN
• Credenciales de proveedores y profesionales que no se sostienen al verificarlas.EN

Un reporte que no encaje en ninguna de estas sigue mereciendo enviarse. Un modo de falla para el que nadie tiene una práctica de revisión es el tipo más interesante.

Confidencialidad

Los reportes se tratan como confidenciales por defecto, lleguen por el formulario de abajo o a tips@tasfga.com. TASFGA no publica la identidad de quien envía un reporte, y no confirma a un órgano bajo revisión quién lo reportó.

• The form is the safer of the two routes, and it is not anonymous by default. It posts over HTTPS to TASFGA’s own server rather than travelling as mail across intermediaries, and the email field is optional — leave it blank and nothing identifying you is submitted. Our server does log the usual request metadata, including your IP address; a connection you do not control is a reasonable precaution if that matters to you.
• Ordinary email is not secure in transit, and it carries your address whether or not you want it to. TASFGA operates no encrypted intake channel today. If disclosure would put you at risk, use post rather than either route here.
• TASFGA is pre-incorporation and has no legal privilege of any kind. There is no journalist’s shield, no attorney’s privilege, and no whistleblower protection attaching to a report sent here. A court could compel production of what you send.
• Nothing you send is sold, licensed, or shared with a commercial party. See Privacy.

Usted elige qué puede hacerse con ello

1. Publishable. The document may be quoted or reproduced and the body named.
2. Use the facts, not the document. The facts may be published and the body named, but the document itself is never reproduced. This is the default, and it is the most common useful answer. Choose it if the document’s format — a letterhead, a distribution list, a revision mark — would identify you.
3. Pattern only. Counted in aggregate. No body named, no document shown — for example, “in 7 of 23 reports, boards refused a records request in writing citing no provision.”
4. Lead only. Never used in published work. It tells us where to look; anything published must be rebuilt independently from public records.

Por qué «solo como pista» no es lo mismo que nada

El método de TASFGA es la reconstrucción a partir del registro público: ACRIS, DOB, HPD, NYSCEF, FOIL y los propios expedientes del órgano. El mayor valor de un documento confidencial no suele ser el documento. Es que le dice dónde mirar.

Alguien nos muestra un acta que registra un contrato adjudicado a dedo. Nunca la citamos. Consultamos los expedientes públicos, los instrumentos inscritos y las propias divulgaciones del órgano, y publicamos un hallazgo con fuentes íntegramente públicas. El documento no aparece en ninguna parte, y el hallazgo se sostiene sin él. Elegir el nivel más restrictivo no es hacer perder el tiempo a nadie.

La excepción honesta

Cuando un hecho no consta en ninguna parte del registro público y no puede volver a deducirse de él, «solo como pista» significa realmente que TASFGA tiene algo que no puede publicar, no puede citar y no puede accionar. Eso es un callejón sin salida real, y preferimos decirlo a dar a entender lo contrario.

Cuando un reporte no pueda usarse en el nivel de permiso que usted eligió, se lo diremos y le ofreceremos eliminarlo. Conservar un documento que no podemos usar, sin ningún privilegio que lo ampare, es un riesgo para usted y no nos aporta nada.

Qué ocurre después

1. Se lee. Todo reporte se lee. Recibirá un acuse de recibo, aunque no necesariamente rápido.
2. Se contrasta con el registro. Las afirmaciones se contrastan con fuentes primarias —expedientes, autos judiciales, estados financieros publicados, los propios documentos del órgano— antes de ir a ninguna parte. Un reporte que no puede corroborarse a partir del registro no se publica, y eso no es un juicio sobre si usted tiene razón.
3. Alimenta el trabajo de patrones. La mayoría de los reportes contribuyen a una práctica de revisión, a una norma o a un argumento legislativo, en lugar de convertirse en una publicación sobre su órgano. El uso agregado es el resultado habitual.
4. Si se fuera a nombrar a un órgano, rigen las normas. Ninguna entidad se nombra sobre la base de un único reporte no corroborado. TASFGA no señala a miembros voluntarios individuales de una junta como responsables sin una resolución judicial, y dirige sus hallazgos publicados a instituciones y patrones. Véanse la Metodología y las salvedades permanentes.

Envíelo

El formulario de abajo envía su reporte directamente a TASFGA, no a través de un servicio de formularios externo. Solo dos campos son obligatorios: el órgano y qué ocurrió. Su correo electrónico es opcional: déjelo en blanco y el reporte llega sin nada que le identifique, a cambio de que no haya forma de acusar recibo ni de hacerle una pregunta.

No adjunte documentos aquí. Describa lo que tiene; si el reporte es utilizable se le enviará una referencia y una dirección para los archivos.

Otros canales: consultas generales, prensa y divulgación de seguridad. Una corrección a algo ya publicado va a corrections@tasfga.com y queda registrada en /corrections/log.