記録する

ガバナンスの不備を報告する

報告を使えるものにするのは文書です。憤りではありません。このページは、何を送ればよいか、それをどう扱うか、そして何ができないかを、あなたが何かを送る前に正確にお伝えします。

TASFGAのレビュー実務は、記録された失敗から組み立てられています。そのほとんどは、機能不全に陥った組織の内側にいた人――区分所有者、構成員、理事、元従業員――が記録し、書類を保管していたものです。

まずこれをお読みください

TASFGAは設立準備段階にあり、職員はいません。 規制機関ではなく、召喚権もなく、理事会や行政機関に何かを強制することもできず、あなたの紛争に介入することもできません。ここに書かれていることは依頼者との関係を生じさせるものではなく、このサイトのいかなる内容も法律上の助言ではありません。サービス水準の保証はありません。報告が読まれるまでに時間がかかることもあり、あなたの目に見える結果に何もつながらないこともあります。

何かを実際に動かす必要があるなら、動かせる窓口は私たちではありません。 ニューヨーク州の住宅ガバナンスについては、エスカレーションの経路――司法長官への申立て、所管官庁への申立て、弁護士への相談、訴訟――がcondoscoopsnyc.org/guides/owner-rightsにまとめられています。ここへの報告は、それらの代わりにではなく、それらに加えてお送りください。

送る自由がないものは送らないでください。 秘密保持契約や和解契約に違反しないでください。権限なく入手した資料を送らないでください。第三者の特権によって保護されているものを送らないでください。ある文書を共有してよいか確信が持てない場合は、送った後ではなく、送る前に弁護士に相談してください。

使える報告とは

公開作業につながる報告には、共通の形があります。組織を特定し、その組織が行う義務を負っていた具体的な事柄を挙げ、それが行われなかったことを示す文書を添えています。

  • 対象組織を正確に。 正式名称と、所在地または管轄。「うちの理事会」では特定できません。「[住所]所在のコンドミニアムの管理理事会」なら特定できます。
  • 義務の所在。 その行為を義務づけていた内部規則、法令、設立文書の条項、契約、または公表された方針。どの条項が当てはまるかわからない場合は、何を受ける権利があると言われたのか、そしてそれを誰が言ったのかを書いてください。
  • 文書。 議事録、財務諸表、通知、投票用紙、契約書、メール、拒否通知。隔たりを示す一片の文書は、それについての長い説明よりも価値があります。
  • 日付。 いつ求め、いつ回答があり、いつ期限が到来したか。ガバナンスの不備は、たいてい時系列としてなら立証でき、それ以外の方法ではめったに立証できません。
  • すでに試したこと。 あなたが送った書面による請求と、返ってきた回答。書面による拒否は、しばしば報告の中で最も有用な一片の文書です。

私たちが探しているもの

TASFGAは、個別の紛争ではなく、組織を横断するパターンを調査しています。報告が最も価値を持つのは、それが構造的な何かの一例であるときです。多くの場合それは、7つのレビュー実務のいずれかに対応することを意味します。

これらのいずれにも当てはまらない報告も、送る価値があります。誰もレビュー実務を用意していない失敗の型こそ、より興味深いものです。

秘密の取扱い

報告は、下記のフォームから届いたものであれtips@tasfga.com宛のものであれ、既定で秘密として取り扱います。TASFGAは、報告を送った人の身元を公表せず、レビュー対象の組織に対して誰が報告したかを認めることもありません。

以下の限界は、意図的に英語でのみ記載しています。この部分の訳し誤りは、あなた自身に及ぶ現実のリスクについて誤解を招くおそれがあり、しかも被害が生じるまで誰も気づきません。何かの代わりになるものではありませんが、要約すると――TASFGAにはいかなる法的特権もありません。裁判所は、あなたが送ったものの提出を命じることができます。通常の電子メールは安全ではありません。そしてこのフォームは、メールアドレス欄を空欄にしない限り匿名ではありません。英語が読めない場合は、送るものが公になりうるものとして扱い、身をさらすおそれのあるものを送る前に、信頼できる人に読んでもらってください。
  • The form is the safer of the two routes, and it is not anonymous by default. It posts over HTTPS to TASFGA’s own server rather than travelling as mail across intermediaries, and the email field is optional — leave it blank and nothing identifying you is submitted. Our server does log the usual request metadata, including your IP address; a connection you do not control is a reasonable precaution if that matters to you.
  • Ordinary email is not secure in transit, and it carries your address whether or not you want it to. TASFGA operates no encrypted intake channel today. If disclosure would put you at risk, use post rather than either route here.
  • TASFGA is pre-incorporation and has no legal privilege of any kind. There is no journalist’s shield, no attorney’s privilege, and no whistleblower protection attaching to a report sent here. A court could compel production of what you send.
  • Nothing you send is sold, licensed, or shared with a commercial party. See Privacy.

取扱いを決めるのはあなたです

以下の4つの選択肢は、意図的に英語でのみ記載しています。それぞれが、あなたの送ったものをどう扱ってよいかを定める「許可」です。ここでの訳し誤りは、文章上の欠陥では済みません。あなたに対する約束が破られることを意味し、しかもそれは事後にしか判明しません。選ぶ前に、英語で読むか、信頼できる人に読んでもらってください。それができない場合は、最後の選択肢を選んでください。最も制限の強いものであり、それでもなお有用である理由は次の項で説明します。
  1. Publishable. The document may be quoted or reproduced and the body named.
  2. Use the facts, not the document. The facts may be published and the body named, but the document itself is never reproduced. This is the default, and it is the most common useful answer. Choose it if the document’s format — a letterhead, a distribution list, a revision mark — would identify you.
  3. Pattern only. Counted in aggregate. No body named, no document shown — for example, “in 7 of 23 reports, boards refused a records request in writing citing no provision.”
  4. Lead only. Never used in published work. It tells us where to look; anything published must be rebuilt independently from public records.

「手がかりとしてのみ」が「何もない」とは違う理由

TASFGAの手法は、公的記録からの再構成です――ACRIS、DOB、HPD、NYSCEF、FOIL、そして対象組織自身の届出。秘密の文書がもたらす最大の価値は、たいてい文書そのものではありません。それがどこを見ればよいかを教えてくれるという点にあります。

ある人が、随意契約が記録された議事録を見せてくれたとします。私たちはそれを引用しません。公的な届出、登記された文書、そして組織自身の開示資料を当たり、出典がすべて公的記録である調査結果を公開します。その議事録はどこにも登場せず、調査結果はそれなしで成り立ちます。最も制限の強い選択肢を選ぶことは、誰の時間を無駄にすることでもありません。

正直に言うべき例外

ある事実が公的記録のどこにも存在せず、そこから再構成することもできない場合、「手がかりとしてのみ」は文字どおり、TASFGAが公表も引用も行動もできないものを抱えることを意味します。それは本当に行き止まりであり、私たちはそうでないかのようにほのめかすより、はっきりそう言うほうを選びます。

あなたが選んだ許可の水準では報告を使えない場合、その旨をお伝えし、削除を申し出ます。使うことのできない文書を、何の特権にも守られないまま保持し続けることは、あなたにとってのリスクであり、私たちにとっては何の利益もありません。

その後の流れ

  1. 読まれます。 すべての報告に目を通します。受領のお知らせをお送りしますが、必ずしも早くはありません。
  2. 記録と突き合わせます。 主張は、公表される前に一次資料――届出、訴訟記録、公表された財務資料、対象組織自身の文書――に照らして検証されます。記録から裏づけの取れない報告は公表しません。それは、あなたが正しいかどうかについての判断ではありません。
  3. パターン研究に生かされます。 ほとんどの報告は、あなたの組織についての記事になるのではなく、レビュー実務、基準、または立法上の論拠に寄与します。集計的な利用が通常の帰結です。
  4. 組織名を挙げる場合には、基準が適用されます。 裏づけのない単一の報告だけを根拠に、組織名を挙げることはありません。TASFGAは、裁判所の判断がない限り、ボランティアの理事個人を悪質な行為者として名指しすることはせず、公表する調査結果は制度とパターンに向けます。方法論および常設の留保事項をご覧ください。

送る

下のフォームは、外部のフォームサービスを経由せず、TASFGAに直接届きます。必須項目は2つだけです——対象となる組織と、何が起きたか。メールアドレスは任意です。空欄のままにすれば、あなたを特定できるものは何も含まれずに報告が届きます。ただしその場合、受領をお知らせすることも、質問をお送りすることもできなくなります。

ここに文書を添付しないでください。お持ちのものを説明してください。報告が使えるものであれば、整理番号とファイルの送付先をお知らせします。

フォームは日本語ですが、4つの許可の選択肢だけは英語のままです。これは上記の理由による意図的なものです。読めない場合は、最も制限の強い最後の選択肢を選んでください。回答はご自身の言語でお書きいただいて構いません。読みます。

正式名称と、所在地または管轄。

内部規則、法令、方針、または「あなたにはその権利がある」と告げられた内容と、それを告げた人。

いつ求め、いつ回答があり、いつ期限が到来したか。

内容を説明してください。ここに添付はしないでください。使える報告であれば、整理番号と送付先をお知らせします。

これをどう使ってよいですか 必須

この選択は、後日ご自身の整理番号で送る文書にも適用されます。そのため、改めてお尋ねすることはありません。

以下の4つの選択肢は、意図的に英語のみで表示しています。ここでの訳し誤りは、あなたに対する約束が破られることを意味するからです。読めない場合は、最後の選択肢を選んでください。最も制限が強いものです。

上記の許可を、ある日以降にのみ有効としたい場合――売買の完了、任期の終了、事件の解決など――その日付をここに記入してください。それまでは、上でどれを選んでいても、報告は最も制限の強い「lead only」として保持されます。

上記の4つの選択肢で足りない事項について。記載どおりに尊重します。

匿名で報告する場合は空欄にしてください。空欄の場合、受領のお知らせも、追加の質問も、整理番号のお送りもできません。

HTTPSでTASFGA自身のサーバーに送信されます。保存時に暗号化はされておらず、TASFGAはいかなる法的特権も持たず、裁判所は送られたものの提出を命じることができます。限界については上に詳しく記載しています。開示によって危険が及ぶ場合は、郵送をご利用ください。

その他の窓口：一般のお問い合わせ、報道関係、脆弱性の届出。すでに公開されている内容の訂正はcorrections@tasfga.com宛で、/corrections/logに記録されます。