ガバナンス情報開示の誓約

TASFGAが記録してきたガバナンスの失敗は、そのほとんどが当時は適法でした。その組織には、財務諸表を公開する義務も、請求に答える義務も、契約を競争に付す義務も、拒否の理由を説明する義務もなかった――だからしなかったのです。法律ができるのを待つ、というのが一つの答えです。強制されないうちに、公然と、前もって約束する、というのがもう一つの答えです。理事会にとっての費用は、約束を守るよう求められる居心地の悪さだけです。

7つのコミットメント

そのまま採択できるように書かれています。意図的に控えめな内容です。すでにきちんと役割を果たしている組織なら、おそらくほとんどを満たしているはずで、満たしていない項目こそが興味深いのです。

1. 1

   期限を定めた財務情報の開示

   当組織は、年次財務諸表および承認済み予算を、毎年あらかじめ定めた期日までに、全構成員に対して完全な形で公開します。その期日は事後にではなく、事前に公表します。

   測定基準: 監査・財務記録レビューEN

2. 2

   落選した候補者が検証できる選挙

   当組織は、統治文書が定める期間内に通知を行い、対立候補と現職に同一の紙面と同一の締切を与え、定足数の算定方法を開示し、いずれの候補者またはその指名する者にも開票の立会いを認めます。

   測定基準: 選挙運営レビューEN

3. 3

   記録請求には回答、拒否するなら書面で

   当組織は、構成員からの記録開示請求に対し、あらかじめ定めた期間内に回答します。拒否する場合には書面で行い、根拠とする条項を明示します。そうすることで、構成員は弁護士、規制機関、または裁判所に持ち込める資料を得られます。

   測定基準: 記録の保存・開示レビューEN

4. 4

   契約は競争に付し、利益相反は申告する

   当組織が公表する基準額を超える場合、複数の見積りを求め、落札者が選ばれた理由を記録します。入札者に利害関係を有する理事または役員は、審議の前にそれを申告し、採決には加わりません。

   測定基準: 調達の公正性レビューEN

5. 5

   質問したことへの報復はしない

   当組織は、構成員が質問をしたこと、記録を請求したこと、役職に立候補したこと、または公然と当組織を批判したことを理由に、罰金、費用、施設利用、規則運用の裁量、または法的な威嚇を用いることはありません。

   測定基準: 構成員の発言・報復レビューEN

6. 6

   構成員のデータと決済を慎重に取り扱う

   当組織は、どの構成員データを保有し、誰がアクセスでき、漏えいした場合に何が起きるかを明示します。構成員に案内する決済手段は、現行のセキュリティ実務に適合したものとします。

   測定基準: データ・ガバナンスと決済セキュリティのレビューEN

7. 7

   資格を確認済みの業者・専門職

   当組織は、免許・資格・保険が必要とされる業務を行う専門職を起用する前に、それらを発行機関に照会して確認し、確認した記録を保管します。

   測定基準: 業者・専門職の資格レビューEN

採択の手順

1. 議題に載せる。 許可は不要で、登録すべきものもありません。この誓約は自由に使え、自由にやめられます。
2. 決議を可決する。 文案は下に掲げてあり、そのまま動議として提出できるよう起草されています。
3. 構成員に知らせる。 構成員が知らない誓約は、その誓約が向けられた当の人々によって履行を求められることがなく、したがって単なる飾りになります。
4. まだ満たせない項目を記録する。 7つのうち6つを採択し、残る1つがどれかを明示する理事会のほうが、黙って7つすべてを採択する理事会よりも有益なことをしています。

決議のひな形

以下の決議文は、意図的に英語のまま、翻訳せずに掲載しています。そのまま動議として提出できるよう起草されており、「tasfga.com/pledgeにて公開されているとおりの」誓約、すなわち英語の本文を組み込んでいるからです。翻訳版を採択した組織は、その決議が名指ししている文書とは別のものを採択したことになってしまいます。他の言語で審議される場合は、貴組織の顧問弁護士に翻訳させ、どちらの版が優先するかを決めてください。

RESOLVED, that the Board adopts the TASFGA Governance Disclosure Pledge
(seven commitments, as published at tasfga.com/pledge) as the standard of
disclosure and conduct by which this body will operate; and it is further

RESOLVED, that the Pledge be furnished to every member of this body and to
every member of the association, and be published with the minutes of this
meeting; and it is further

RESOLVED, that the Board review its compliance with each of the seven
commitments annually and record the result in the minutes, and that any
commitment the Board determines it cannot presently meet be recorded, with
the reason, rather than omitted.

定足数、招集通知、議事録に関する貴組織の慣行に合わせて自由に調整してください。これは書式ではなくひな形であり、法律上の助言ではありません。利用規約をご覧ください。

これが「ではない」もの

理事会ではなく、一構成員である場合

理事会に採択を求めることができます。その求め方として有効なのは、具体的にすることです。7つのコミットメントを送り、そのうちどれをすでに満たしているかを尋ね、その回答を議事録に残すよう求めてください。答えることを拒む理事会は、それ自体が何かを語っています。そして答える理事会は、あなたに一つの文書を与えたことになります。

回答に納得できない場合は、レビュー実務を使えば、すでに入手できる記録によってご自身で状況を検証できます。見つけたものが記録に値するものであれば、お知らせください。

誓約を採択した、あるいは拒否された――そのどちらも知る価値があります。contact@tasfga.comまでご連絡ください。TASFGAは現在、採択した組織の一覧を公開していません。一覧に意味があるだけの数が集まった場合には、まずこのページでその旨をお知らせし、いずれかの組織名を挙げる前に許可を求めます。