DOCUMENTAR

Relatar uma falha de governança

Documentos tornam um relato utilizável. Indignação não. Esta página diz exatamente o que enviar, o que faremos com isso e o que não podemos fazer — antes de você enviar qualquer coisa.

As práticas de revisão da TASFGA são construídas a partir de falhas que foram documentadas. Quase todas foram documentadas por alguém que vivia dentro do órgão que falhou — um proprietário, um membro, um curador, um ex-funcionário — e que guardou o papel.

Leia isto primeiro

A TASFGA está em formação e não tem equipe. Não é um regulador, não tem poder de intimação, não pode obrigar um conselho ou um órgão a fazer nada, e não pode intervir na sua disputa. Nada aqui cria uma relação de cliente e nada neste site é aconselhamento jurídico. Não há nível de serviço: um relato pode ser lido devagar, e pode não levar a nada que você consiga ver.

Se você precisa que algo aconteça, os canais que podem agir não somos nós. Para a governança residencial de Nova York, a via de escalonamento — denúncia ao Procurador-Geral, denúncia ao órgão competente, advogado, litígio — está exposta em condoscoopsnyc.org/guides/owner-rights. Envie um relato aqui além disso, não em vez disso.

Não envie nada que você não esteja livre para enviar. Não descumpra um acordo de confidencialidade ou de transação, não envie material que tenha obtido sem autorização e não envie nada coberto pelo privilégio de outra pessoa. Se não tem certeza se pode compartilhar um documento, consulte um advogado antes de enviá-lo, não depois.

O que torna um relato utilizável

Os relatos que se transformam em trabalho publicado partilham todos uma forma. Identificam um órgão, nomeiam uma coisa concreta que esse órgão era obrigado a fazer e anexam o documento que mostra que não foi feita.

  • O órgão, com precisão. O seu nome legal, e o seu endereço ou jurisdição. "O meu conselho" não é identificável; "o conselho de administração de um condomínio em [endereço]" é.
  • A obrigação. O estatuto interno, a lei, a disposição do ato constitutivo, o contrato ou a política publicada que exigia aquilo. Se não sabe qual disposição se aplica, diga a que lhe disseram que tinha direito e quem lhe disse.
  • O documento. A ata, a demonstração financeira, a convocação, a cédula, o contrato, o e-mail, a carta de recusa. Um documento que mostra a lacuna vale mais do que um longo relato sobre ela.
  • As datas. Quando você perguntou, quando responderam, quando o prazo venceu. Falhas de governança costumam ser prováveis como uma cronologia e raramente de outro modo.
  • O que você já tentou. O pedido escrito que você enviou e a resposta que obteve. Uma recusa por escrito costuma ser o documento mais útil de um relato.

O que estamos procurando

A TASFGA pesquisa padrões entre órgãos, não disputas individuais. Um relato é mais valioso quando é uma instância de algo estrutural — o que normalmente significa que se encaixa numa das sete práticas de revisão:

Um relato que não se encaixe em nenhuma delas ainda vale a pena enviar. Um modo de falha para o qual ninguém tem uma prática de revisão é o tipo mais interessante.

Confidencialidade

Os relatos são tratados como confidenciais por padrão, cheguem pelo formulário abaixo ou a tips@tasfga.com. A TASFGA não publica a identidade de quem envia um relato, e não confirma a um órgão sob revisão quem o relatou.

Os limites abaixo estão indicados apenas em inglês, e isso é deliberado. Um erro de tradução nesta seção poderia induzi-lo a erro sobre um risco real para você, e ninguém saberia até depois do dano. Um resumo que não substitui nada: a TASFGA não tem nenhum privilégio legal; um tribunal poderia obrigá-la a entregar o que você enviar; e-mail comum não é seguro; e este formulário não é anônimo, a menos que você deixe o campo de e-mail vazio. Se não consegue ler o inglês, trate o que envia como se pudesse tornar-se público, e peça a alguém de confiança que o leia antes de enviar qualquer coisa que possa expô-lo.
  • The form is the safer of the two routes, and it is not anonymous by default. It posts over HTTPS to TASFGA’s own server rather than travelling as mail across intermediaries, and the email field is optional — leave it blank and nothing identifying you is submitted. Our server does log the usual request metadata, including your IP address; a connection you do not control is a reasonable precaution if that matters to you.
  • Ordinary email is not secure in transit, and it carries your address whether or not you want it to. TASFGA operates no encrypted intake channel today. If disclosure would put you at risk, use post rather than either route here.
  • TASFGA is pre-incorporation and has no legal privilege of any kind. There is no journalist’s shield, no attorney’s privilege, and no whistleblower protection attaching to a report sent here. A court could compel production of what you send.
  • Nothing you send is sold, licensed, or shared with a commercial party. See Privacy.

Você escolhe o que pode ser feito com isso

As quatro opções abaixo estão indicadas apenas em inglês, e isso é deliberado. Cada uma é uma permissão que rege o que pode ser feito com o que você enviar. Um erro de tradução aqui não seria um defeito de redação: seria uma promessa quebrada com você, e só se descobriria depois. Leia-as em inglês, ou peça a alguém de confiança que as leia, antes de escolher. Se não puder, escolha a última: é a mais restritiva, e a seção seguinte explica por que ela ainda assim é útil.
  1. Publishable. The document may be quoted or reproduced and the body named.
  2. Use the facts, not the document. The facts may be published and the body named, but the document itself is never reproduced. This is the default, and it is the most common useful answer. Choose it if the document’s format — a letterhead, a distribution list, a revision mark — would identify you.
  3. Pattern only. Counted in aggregate. No body named, no document shown — for example, “in 7 of 23 reports, boards refused a records request in writing citing no provision.”
  4. Lead only. Never used in published work. It tells us where to look; anything published must be rebuilt independently from public records.

Por que "apenas como pista" não é o mesmo que nada

O método da TASFGA é a reconstrução a partir do registro público — ACRIS, DOB, HPD, NYSCEF, FOIL e os próprios arquivos do órgão. O maior valor de um documento confidencial normalmente não é o documento. É que ele diz onde procurar.

Alguém nos mostra uma ata registrando um contrato adjudicado sem concorrência. Nunca a citamos. Puxamos os arquivos públicos, os instrumentos registrados e as próprias divulgações do órgão, e publicamos uma constatação com fontes inteiramente públicas. O documento não aparece em lugar nenhum, e a constatação se sustenta sem ele. Escolher o nível mais restritivo não é fazer ninguém perder tempo.

A exceção honesta

Quando um fato não consta em parte alguma do registro público e não pode ser re-derivado dele, "apenas como pista" significa realmente que a TASFGA detém algo que não pode publicar, não pode citar e não pode acionar. Isso é um beco sem saída real, e preferimos dizê-lo a dar a entender o contrário.

Quando um relato não puder ser usado no nível de permissão que você escolheu, diremos isso e ofereceremos apagá-lo. Guardar um documento que não podemos usar — sem nenhum privilégio a protegê-lo — é um risco para você e de nenhum benefício para nós.

O que acontece depois

  1. Ele é lido. Todo relato é lido. Você receberá um aviso de recebimento, ainda que não necessariamente rápido.
  2. É confrontado com o registro. As afirmações são testadas contra fontes primárias — arquivos, autos, demonstrações financeiras publicadas, os próprios documentos do órgão — antes de irem a qualquer lugar. Um relato que não pode ser corroborado a partir do registro não é publicado, e isso não é um juízo sobre se você tem razão.
  3. Alimenta o trabalho de padrões. A maioria dos relatos contribui para uma prática de revisão, uma norma ou um argumento legislativo, em vez de virar uma publicação sobre o seu órgão. O uso agregado é o resultado habitual.
  4. Se um órgão fosse nomeado, as normas se aplicam. Nenhuma entidade é nomeada com base num único relato não corroborado. A TASFGA não aponta conselheiros voluntários individuais como responsáveis sem uma decisão judicial, e dirige as suas constatações publicadas a instituições e padrões. Ver a Metodologia e as ressalvas permanentes.

Envie

O formulário abaixo envia o seu relato diretamente à TASFGA, e não através de um serviço de formulários externo. Apenas dois campos são obrigatórios: o órgão e o que aconteceu. O seu e-mail é opcional: deixe-o em branco e o relato chega sem nada que o identifique, ao custo de não haver forma de acusar o recebimento nem de lhe fazer uma pergunta.

Não anexe documentos aqui. Descreva o que você tem; se o relato for utilizável, receberá uma referência e um endereço para os arquivos.

O formulário está no seu idioma, exceto as quatro opções de permissão. Essas quatro permanecem em inglês deliberadamente, pela razão explicada acima; se não conseguir lê-las, escolha a última, que é a mais restritiva. Pode escrever as suas respostas no seu próprio idioma: serão lidas.

Nome legal, e o seu endereço ou jurisdição.

O estatuto interno, a lei, a política, ou aquilo a que lhe disseram que tinha direito — e quem lhe disse.

Quando você perguntou, quando responderam, quando o prazo venceu.

Descreva-os — não os anexe aqui. Se o relato for utilizável, receberá um número de referência e um endereço para enviá-los.

Como isto pode ser usado? obrigatório

Esta escolha também rege quaisquer documentos que você envie depois com o seu número de referência, para que não seja preciso perguntar de novo.

As quatro opções abaixo estão apenas em inglês, deliberadamente: um erro de tradução aqui seria uma promessa quebrada com você. Se não conseguir lê-las, escolha a última — é a mais restritiva.

Se a permissão acima só deve produzir efeito depois de uma data — o fecho de uma venda, o fim de um mandato, a resolução de um caso —, indique-a aqui. Até então o relato fica no nível mais restritivo ("lead only"), qualquer que tenha sido a sua escolha acima.

Para tudo o que as quatro opções acima não cobrem. É respeitado tal como escrito.

Deixe em branco para relatar anonimamente. Sem ele não há forma de acusar o recebimento, de fazer uma pergunta de seguimento, nem de lhe enviar um número de referência.

Enviado por HTTPS ao próprio servidor da TASFGA. Não fica cifrado em repouso, a TASFGA não detém nenhum privilégio, e um tribunal poderia obrigar à entrega do que você enviar — os limites estão expostos na íntegra acima. Se a divulgação o colocaria em risco, use o correio postal.

Outros canais: consultas gerais, imprensa e divulgação de segurança. Uma correção a algo já publicado vai para corrections@tasfga.com e fica registrada em /corrections/log.